時間:2023-04-04瀏覽: 次作者:熊 昊來源:集團交通重點工程建設指揮部
返回列表為充分保障工程檔案的完整、規范、安全管理,提高項目檔案人員業務水平和檔案利用效率,近日,集團舉辦工程項目檔案管理專題培訓會。集團黨委委員、副總經理惠德林主持會議并講話。
惠德林指出,工程檔案管理作為一項基礎工作,對提高集團管理水平有著至關重要的作用。要轉化觀念,提高認識。提高檔案意識,增強主動性,使檔案工作由“事前要求,事后控制”轉變為“事前要求,事中控制,事后監管”的過程,確保工程檔案管理工作有力、有序和有效地整體推進。要對標補漏,逐項完善。各單位要加大工程檔案管理力度,要嚴格按照檔案整理標準開展檔案管理工作,對文檔進行兩級錄入,形成紙質與電子檔案并存的檔案管理機制,進一步提高工作效率和管理水平。要建立網絡,督促檢查。各項目須指定專(兼)職項目檔案業務人員,形成涵蓋全集團的工程檔案管理網絡,并加強制度建設,建立健全崗位責任制及檔案管理制度,做到職責分明,層層把關,保證工程各階段的文件材料不疏漏、不散失。
本次培訓邀請到鹽城市城建檔案館檔案管理科科長胡惠及鹽阜快速通道項目管理辦高級工程師劉敏分別講授市政房建、公路工程類檔案編制要求,并以實際檔案為例對檔案收集的方法技巧進行了專題講解,對常見問題進行了歸納和分析,對集團提升項目檔案業務能力、做好檔案管理工作具有很強的針對性、指導性和實踐性。
此次培訓,讓大家對工程檔案管理有了更加全面的認識,進一步提升了集團工程、檔案條線業務人員檔案資料收集、移交、管理等專業水平。
集團各二級板塊分管負責人、職能部門負責人、工程項目檔案業務人員及各在建工程項目建設、施工、監理單位項目檔案業務人員共120余人參加培訓。