時間:2022-08-17瀏覽: 次作者:張美玲來源:鹽城市富通汽車服務有限公司(公務用車平臺、出租車服務中心)
返回列表在市公務車平臺,有著一支朝氣蓬勃、團結奮進的團隊。她們用手中的鍵盤調度著全市71家市級機關單位公務保障用車和28家執法執勤保障用車。
這支隊伍由5名女性同志組成,平均年齡31歲,是一支不折不扣的“半邊天”隊伍。她們用女性特有的“細心、溫情、睿智”打造公務出行“指揮中心”,被人們親切地稱為“鍵盤上的話務室”
韶華如駛,時光如擲。七年來,“鍵盤上的話務室”在交投集團堅強領導和市機關事務局的悉心指導下,始終堅持以“公務出行便捷安全、交通費用節約可控、車輛管理規范透明、調度服務高效優質”為改革目標,堅持制度化、規范化、高標準、高品質的服務理念,熱情服務于鹽城社會發展的各項活動。先后榮獲省“工人先鋒號”,市“五一巾幗標兵崗”“交通服務品牌”“最美交通巾幗示范崗”“交通巾幗人物提名”“交投榜樣”等光榮稱號。
為策應公車改革,按市政府要求,2015年12月鹽城市市級機關公務用車集中管理平臺成立,“鍵盤上的話務室”應運而生,高效運行。“鍵盤上的話務室”作為公務車平臺的總指揮和主心骨,七年來累計話務總量44.2萬次,累計調度車輛13.5萬輛次,完成了市“兩會”、海峽兩岸博覽會、創文督查、鹽城濕地申遺等大型活動公務用車保障工作1萬余次;先后提供“6·23阜寧龍卷風”“新冠疫情防控”等突發情況應急保障8000余次。“鍵盤上的話務室”在重大活動、應急保障過程中,24小時堅守崗位,急用車單位之所急,科學調度、精心組織、全力以赴、沉著應戰,“零差錯”完成各項應急保障任務,做到反應迅速、保障有力,遞交了一份份滿意的答卷。
為進一步提升公務出行效能,滿足市級機關各類公務活動需求,“鍵盤上的話務室”拓寬經營思路,打造“平臺+市場化租賃”多元化服務保障模式,提供車輛“長租+短租”服務,補充公務保障出行任務,同時通過招標等方式,集合行業內多家優質公司,補缺車型不全的短板,為全市市級機關、企事業單位提供車輛類型更加全面、車況更加優質、服務更加高效的市場化車輛租賃業務,有效緩解公務出行用車壓力。
創新舉措,助力車改。天下之事,非新無以為進。平臺成立之初無范例可以借鑒,“鍵盤上的話務室”堅持邊運營邊探索,實現了“從無到有、從有到專,從專到優”。建立初期,話務室一度采用手填派車單的傳統模式,為了盡快實現信息化管理,話務室牽頭與電信公司進行探索合作,開發了公務用車電子信息系統,用車數據實現了一鍵導出功能,并且能夠根據工作的需要篩選出相關的數據,大大降低了數據統計的誤差,節約時間成本,提高了工作效率。此外,信息化管理后逐步建立公司的數據庫,能夠進行很好地匯總、提煉并加以利用,增強了公務用車的透明化,有效杜絕了“車輪上”的腐敗。這一舉措在全省領先,得到了各級領導的肯定。
科學調度,精準保障。“對不起,同志,省外公務出行一般不得使用保留車輛。”“抱歉,沒有相關文件證明,我們無法派車。”“不好意思,貴單位領導不簽字平臺無法審批。”……“鍵盤上的話務室”日均派車102次,日接聽電話200余次,這樣的道歉話語每天都可以聽見。只有符合《鹽城市市級機關公務用車集中管理平臺保障監管辦法》規定的“15條”用車事由、提供了相關文件憑證并經過單位領導同意的用車申請,才能通過平臺話務員的審核。話務員不僅要有較高的政策水平、很強的業務能力,還要有善于溝通、協調處理問題的能力,對于公務用車政策規定,司勤人員、車輛分布情況,每一位話務員都熟記于心,當市級機關單位需要應急用車時,她們會按照“就近原則”進行車輛調度,從派車到出車,最快只需五分鐘,實現了“三快一準點”,即:用車政策反應快、用車手續辦理快、派車調度指揮快和車輛服務保障及時準點無差錯,達到了便捷派車、高效用車的運行目標。
強化服務,制度先行。話務室把制度建設作為服務提升的重要保障,著力加強效能建設,傾力打造一支服務優質、運行高效的話務團隊,先后制定《話務員服務行為規范》《話務室管理細則》《話務員人員考核細則》《保密制度》《八項服務承諾》等一系列制度,讓服務工作體系更加完善。同時結合實際工作,以回聽錄音、回訪客戶、內部培訓等多種形式找不足補短板,營造大反省、大整改的濃厚氛圍,激發務實避短,爭先恐后地干事熱情。2019年“鍵盤上的話務室”全員獲得全國普通話水平測試“二級甲等”等級認證,為提升窗口服務質量打下了堅實基礎,有力地推動話務室工作“干在實處,走在前列”。平臺先后接待省內外各級公車管理平臺參觀學習60余次,收獲各單位表揚信100余封,受到黨政領導和社會各界的一致稱贊。
話務室是社會服務窗口,更是一個社會文明窗口,關系著市級機關的對外形象。近年來,話務室始終堅持黨建引領,著力提升服務效能,把黨建與業務考核統起來,實施星級評定,做好“優秀黨員”“榜樣人物”“技能工匠”等榮譽稱號評價推薦,挖掘服務先進事跡和優秀榜樣,通過以點帶面,做到“心有方向、學有標桿”,形成“比、學、趕、超”濃厚的學習氛圍。同時積極參與“無償獻血,奉獻愛心”“濃濃元宵意,暖暖志愿情 ”“黨員先行,輔助核酸檢測”等愛心之旅,以及向一線交警、老人、學生等不同群體獻愛心等志愿服務活動,激發平臺為民服務熱情,聚力共奮進、增強歸屬感、提升榮譽感。
踔厲奮發正當時,篤行不怠開新局。下一步,“鍵盤上的話務室”將持續深化品牌建設,切實提升公務用車服務與保障水平,保持勇毅前行的“奮斗者”姿態,高質量高標準保障各市級機關單位公務出行,以實際行動為高質量發展添磚加瓦。